Modalités

Modalités de paiement

Les frais d’inscription peuvent être réglés par carte bancaire (VISA, MasterCard ou American Express) ou par chèque (à l’ordre de «Golden Planners Inc.»).

Pour bénéficier du taux d’inscription préférentiel, le paiement doit être reçu au plus tard le 22 septembre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE. Pour bénéficier du taux d’inscription régulier, le paiement doit être reçu au plus tard le 28 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE.

Les inscriptions ne seront pas confirmées tant que le paiement n’aura pas été reçu dans son intégralité. Les chèques postdatés ne seront pas acceptés. Tous les frais bancaires encourus (y compris les débits de carte de crédit pour les inscriptions contestées) doivent être payés par l’expéditeur et non par le secrétariat de la conférence.

L’inscription en ligne prend fin le jeudi 28 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE.

Si le paiement n’a pas été reçu, l’accès à la plateforme virtuelle ne sera pas accordé.

Accusés de réception

Le secrétariat de la conférence enverra par courriel une confirmation de l’inscription à la conférence et un accusé de réception du paiement une fois que le paiement complet aura été reçu et traité.

Les inscriptions en ligne avec paiement par carte bancaire sont traitées et confirmées immédiatement par courriel.

Annulations, substitutions et non-transférabilité

Les annulations d’inscription sont autorisées jusqu’au vendredi 22 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE. Les personnes inscrites recevront un remboursement complet moins 25 % (vingt-cinq pour cent) de frais administratifs. Les annulations doivent être soumises par écrit à Golden Planners Inc. au plus tard le vendredi 22 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE par courriel à caeh@goldenplanners.ca. Les personnes inscrites qui souhaitent annuler leur inscription après le lundi 22 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE n’auront droit à aucun remboursement.

Aucun remboursement ne sera effectué pour les inscriptions reçues après le vendredi 22 octobre 2021 à 23 h 59 (minuit) HNE ou pour les personnes qui ne se présentent pas.

Politique de confidentialité

Afin d’organiser avec succès la CAEH21, la CAEH et GPI recueillent des coordonnées et des renseignements personnels sur les personnes inscrites par le biais des formulaires d’inscription à la conférence. La réalisation des objectifs de la conférence implique, entre autres, communiquer avec les inscrits et déterminer leurs besoins, traiter les paiements relatifs à la participation aux événements ou aux services et produits liés aux événements.

Les informations personnelles sont toutes les informations concernant un «individu identifiable» qui peuvent être utilisées pour distinguer, identifier ou contacter un individu spécifique. Les coordonnées professionnelles telles que celles figurant sur votre carte professionnelle et certaines informations accessibles au public, comme les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques, ne sont pas considérées comme des renseignements personnels en vertu de la législation fédérale (LPRPDE). Les renseignements sur les sociétés ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.

Lorsqu’une personne fournit son adresse personnelle à l’ACMFI en tant que coordonnées professionnelles, l’ACMFI considère qu’il s’agit de coordonnées professionnelles et qu’elles ne sont donc pas soumises à la protection des renseignements personnels.

Une liste des participants, y compris leurs coordonnées, peut être dressée et distribuée aux personnes inscrites. À moins qu’une personne inscrite ne s’y oppose, ses coordonnées seront utilisées à ces fins. Les informations de contact peuvent inclure le nom, le titre, le département, l’organisation, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique d’une personne inscrite, tels qu’ils ont été fournis dans le formulaire d’inscription à la conférence. Si une personne inscrite ne donne pas son consentement, ses coordonnées seront utilisées par l’ACMFI et GPI uniquement pour communiquer avec elle et ne seront communiquées à personne d’autre, sauf dans les cas prévus ci-dessus pour traiter l’inscription. Dans le cas où une personne inscrite ne remplit pas la section sur la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements, la soumission d’un formulaire d’inscription à la conférence constitue le consentement de la personne inscrite à l’utilisation de ses coordonnées à ces fins.

Conformément aux lois anti-pourriel du Canada, l’ACMFI et GPI devront obtenir un consentement explicite pour communiquer avec vous à des fins commerciales en dehors de votre participation à la conférence CAEH21. L’acceptation de ces modalités est obligatoire pour l’inscription à CAEH21 et n’indique donc pas votre consentement explicite pour des communications futures. Ce consentement sera recueilli séparément lors de toutes les inscriptions aux événements de l’ACMFI. Sauf indication contraire, vos informations ne seront pas communiquées à des tiers.

GPI ne conservera les renseignements personnels qui lui sont fournis qu’aussi longtemps qu’ils seront nécessaires aux fins susmentionnées. Les renseignements concernant un ancien inscrit ne sont pas conservés activement.

Pour de plus amples renseignements sur la politique de confidentialité de Golden Planners Inc., veuillez consulter le site www.goldenplanners.ca.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 10 janvier 2020.

Publication de photos et de vidéos

Des photographies et des vidéos peuvent être prises par les organisateurs de la conférence durant la conférence CAEH21 et les organisateurs de la conférence peuvent les utiliser dans des bulletins ou des documents promotionnels, que ce soit sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site web de la conférence. En participant à CAEH21, vous autorisez l’ACMFI à utiliser votre nom, votre photographie et/ou votre enregistrement vidéo à ces fins. Si vous ne voulez pas que l’ACMFI utilise votre image, veuillez communiquer avec Trish Muntain à trish@caeh.ca.

Si vous avez des questions concernant votre inscription, veuillez contacter Maria Librado, l’administratrice des inscriptions à CAEH21, à CAEH@goldenplanners.ca.